Recepcionista/Asistente de Contabilidad
Winters Sheet Metal, Inc DBA Winters Heating & Cooling
Recepcionista/Asistente de Contabilidad
Tiempo completo • Winters Sheet Metal, Inc DBA Winters Heating & Cooling
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Descuentos para empleados
- Seguro de enfermedad
- Asistencia para la matrícula
- Seguro de la vista
Apoyar al Gerente de Contabilidad en el registro de los detalles financieros de la empresa, incluido el mantenimiento de registros financieros, la presentación de facturas para el pago y la facturación precisa a los clientes por los servicios prestados. El Asistente de Contabilidad brinda apoyo al personal de gestión mediante la gestión efectiva de su horario y la realización de una amplia variedad de tareas administrativas responsables, complejas y confidenciales.
Responsabilidades
Responsabilidades
· Trabajar en estrecha colaboración con el Gerente de Contabilidad para garantizar el buen funcionamiento de todos los asuntos financieros / contables.
· Haga coincidir las facturas con los extractos y las órdenes de compra con las facturas.
· Garantice el pago rápido de las facturas.
· Recopilar y confirmar la exactitud de todos los cargos y gastos de un archivo que se va a facturar
· Identifique y resuelva de forma proactiva los problemas relacionados con la facturación.
· Introduzca datos contables en el sistema contable con rapidez y precisión.
· Ordene y mantenga un inventario de suministros de oficina y almacén.
· Proporcionar apoyo en la producción de estados financieros y aplicaciones y en la preparación de hojas de cálculo, informes y correspondencia según sea necesario.
· Planifique, organice y administre su carga de trabajo para garantizar que su contribución al proceso de informes financieros mensuales de la empresa sea oportuna y precisa.
· Proporcionar apoyo administrativo y financiero al personal directivo.
· Manejar la información sensible y confidencial de manera profesional, madura y discreta.
· Crear y proporcionar varios informes financieros.
· Gestionar el proceso de cuentas por pagar: coordine las compras y el seguimiento de las facturas de los proveedores a través del sistema y realice un seguimiento de las acumulaciones de ingresos asociadas.
· Financiero: Responsabilidades de cierre de mes: asientos de diario, presentaciones corporativas, gestión de gastos, soporte presupuestario para centros de costos y análisis ad hoc.
· Prepare las entradas del diario de fin de mes , centrándose en las acumulaciones de costos y las conciliaciones.
· Responder a consultas relacionadas con las finanzas.
· Contacto directo con el cliente.
· Contestar teléfonos y ayudar a los clientes.
· Se puede esperar que se capacite en otras funciones del personal administrativo para apoyar a la oficina y contribuir al desarrollo de los asociados.
Calificaciones mínimas requeridas
· Diploma de escuela secundaria o título de educación general (GED)
· 4 años de experiencia como Auxiliar de Contabilidad
· 2 años de experiencia en Cuentas por Cobrar/Cuentas por Pagar
· Comprensión completa de los procesos y procedimientos contables
Habilidades Y Destrezas
· Dominio de aplicaciones de MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
· Alta cualificación en QuickBooks
· Habilidades de comunicación efectivas
· Capaz de realizar múltiples tareas y realizar habilidades administrativas generales
· Se necesitan sólidas habilidades de redacción de negocios
· Gran atención al detalle
· Comprensión de los procesos y procedimientos contables.
Calificaciones preferidas
· 2-3 años de experiencia en contabilidad/teneduría de libros/finanzas.
· Automotivado y entusiasta.
· Capaz de trabajar de manera efectiva con una guía / supervisión de gestión mínima.
· Buenas habilidades de comunicación y escucha.
· Grandes habilidades organizativas utilizadas en la planificación del propio trabajo.
· Buena capacidad analítica.
· Buena capacidad de resolución de problemas.
· Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir objetivos y plazos.
· Capaz de trabajar en un entorno de oficina ajetreado que a menudo exige altos niveles de concentración.
· Capaz de responder eficazmente a las prioridades cambiantes.
· Conocer las disposiciones de la Ley de Protección de Datos y poder aplicarlas dentro de la organización.
· Disponible para trabajar y capaz de administrar cargas de trabajo de gran volumen, especialmente durante el período de cierre de fin de mes.
Horario
· Turno de 8 horas
· Lunes a Viernes
· Horas previstas: 40 por semana
Educación
· Escuela secundaria o equivalente (preferido)
Experiencia
· Contabilidad: 2 años (Obligatorio)
· QuickBooks: 2 años (obligatorio)
Compensación: $15.00 - $18.00 por hora
SERVICIOS DE HVAC EN LEONARDTOWN, MD
Winters Heating & Cooling presta servicios y repara sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado en ubicaciones residenciales en la región sur de MD, incluidos los condados de St. Mary's, Charles y Calvert. Nuestros técnicos están capacitados y probados para mantenerse al tanto de los últimos avances y tecnologías de la industria, incluidas las unidades geotérmicas.
También prestamos servicios en las áreas de Lusby y Lexington Park, MD
Winters Heating & Cooling es una empresa familiar de HVAC, que ha prestado servicios en el sur de Maryland desde 1948. Winters estuvo a la vanguardia del desarrollo de St. Mary's y el condado de Calvert durante los años 80 y 90, tanto comerciales como residenciales, con proyectos notables que incluyen el Departamento de Bomberos Voluntarios de Hollywood y las renovaciones de Sotterly y la histórica ciudad de St. Mary's. Ahora que somos una operación más pequeña, llevamos con nosotros el mismo conocimiento profesional y la integridad que se ha mantenido firme años después.
El legado detrás de Winters Heating & Cooling comenzó con la historia de Dorothy y Bill Winters Sr., quienes se casaron en 1939, Bill a los 20 años y Dorothy a los 22. Cuatro años después de servir en la Marina, Bill regresó a Washington D.C. y se unió al sindicato de chapa. Varios años más tarde, la pareja regresó al condado de St. Mary's con su nueva familia y fundó Winters Sheet Metal en 1948, alojando el negocio en un granero de tabaco en la propiedad de la familia de Dorothy en Drayden, MD, miembro de la familia Knott. Al año siguiente, la operación se trasladó a un terreno comprado a lo largo de la Ruta 5 en Redgate, donde permanece décadas después, brindando a la comunidad del sur de Maryland servicios y productos de calefacción y aire acondicionado de calidad.
El legado detrás de Winters Heating & Cooling comenzó con la historia de Dorothy y Bill Winters Sr., quienes se casaron en 1939, Bill a los 20 años y Dorothy a los 22. Cuatro años después de servir en la Marina, Bill regresó a Washington D.C. y se unió al sindicato de chapa. Varios años más tarde, la pareja regresó al condado de St. Mary's con su nueva familia y fundó Winters Sheet Metal en 1948, alojando el negocio en un granero de tabaco en la propiedad de la familia de Dorothy en Drayden, MD, miembro de la familia Knott. Al año siguiente, la operación se trasladó a un terreno comprado a lo largo de la Ruta 5 en Redgate, donde permanece décadas después, brindando a la comunidad del sur de Maryland servicios y productos de calefacción y aire acondicionado de calidad.
(si ya tienes un currículum en Indeed)